Update
Van de balie tot declaratie, alles vanuit Evo
Van de eerste patiënt aan de balie tot de boekhouding aan het eind van de maand. Evo werkt samen met de systemen die je al gebruikt en vult ze aan met eigen onderdelen, zodat je de hele dag in één omgeving blijft. Zo ziet dat eruit:
1. Patiënt meldt zich
Identiteit en verzekering kloppen voordat de behandeling begint.
- SBV-Z (UZI): BSN opvragen en controleren met je UZI-certificaat, vanuit de patiëntkaart.
- Vecozo (COV): verzekeringscheck bij inschrijving en voor elke afspraak.
2. In de stoel
Beelden en begroting staan naast het dossier, niet in een ander scherm.
- VisiQuick: röntgenopnames openen bij de juiste patiënt.
- Clarevo: geeft röntgenopnames door van de pc bij je apparatuur naar het dossier.
- ZorgSom: vanuit het behandelplan berekenen wat de verzekering vergoedt. De begroting komt vanzelf bij de documenten van de patiënt.
3. Declareren en betalen
Zelf doen of uit handen geven, jij kiest.
- Vecozo: declaraties en machtigingen indienen, met de retourinformatie terug in Evo.
- Evo Clearing: ons eigen debiteurenbeheer. Evo factureert wat de patiënt zelf betaalt en stuurt op tijd de herinneringen en de aanmaning. Betalingsregelingen en bankafschriften regel je in dezelfde werklijst. Je zet het per administratie aan; er zijn kosten aan verbonden.
- Payt: nota's versturen met betaallink, herinneringen en incasso.
- Infomedics: Infomedics factureert en int, jij houdt de status in de gaten.
4. Contact met de patiënt
Je eigen mailbox in Evo, gekoppeld aan het dossier.
- Gmail: praktijk- en persoonlijke mail lezen en versturen vanuit Evo.
- Outlook / Microsoft 365: hetzelfde, voor praktijken die op Microsoft werken.
- Overige mailproviders: elke andere mailbox koppel je met de gegevens van je mailserver.
- Sms en WhatsApp: berichten aan patiënten, zonder eigen account bij een aanbieder.
- Telefonie: koppel je telefooncentrale en je ziet al tijdens het overgaan welke patiënt er belt, de volgende afspraak en wat er nog openstaat.
5. Eind van de maand
Omzet gaat naar de administratie, niet naar een spreadsheet.
- e-Boekhouden: facturen en contante en pinbetalingen automatisch geboekt.
Mis je een koppeling?
Laat ons weten welk systeem je gebruikt. We laten je weten of het op de planning staat.
