Voor ketens

Meer vestigingen, niet meer overzichtsproblemen.

Voor wie meerdere praktijken runt en wil weten wat er in elke praktijk gebeurt.

Overzicht met drie vestigingen onder elkaar, per vestiging de bezetting per dag van de komende week
Drie vestigingen, dezelfde week, dezelfde berekening. Klik een dag aan en je staat in de agenda van die vestiging.

Overzicht

Vestigingen naast elkaar, in dezelfde definities

Omzet, bezetting, retentie, no-shows, verrichtingenmix en acquisitie staan in één overzicht, met een filter op vestiging en een periode die je zelf kiest: week, maand, kwartaal of jaar.

Het punt is niet dat er grafieken zijn. Het punt is dat "actieve patiënt" en "bezetting" op locatie A hetzelfde betekenen als op locatie B, want ze worden op dezelfde manier berekend. Pas dan zegt een verschil tussen twee vestigingen iets.

  • Filter op vestiging

    Eén vestiging, een selectie, of allemaal. Dezelfde weergave, andere scope.

  • Afgezet tegen het rooster

    Bezetting per stoel en per behandelaar wordt vergeleken met het definitieve rooster, niet met een schatting.

  • Omzet per behandelaar en per stoel

    Uit de declaratieregels met AGB-code, dus niet handmatig bijgehouden.

Bij één praktijk zie je zelf wat er misgaat. Bij zes hoor je het achteraf

Een tweede vestiging verdubbelt niet je werk, maar wel je blinde vlekken. Cijfers komen uit verschillende systemen, elke locatie werkt net iets anders, en wie waar bij mag komen wordt een spreadsheet.

Evo is per locatie ingericht en over locaties heen te bekijken. Hieronder zie je wat dat concreet betekent.

Mensen en rechten

Iemand werkt op drie locaties en heeft daar niet dezelfde rol

Een medewerker koppel je aan de vestigingen waar zij werkt, en per vestiging krijgt zij de rechten die daar gelden. Balie op de ene locatie en praktijkmanager op de andere is dus geen probleem, en ook geen tweede account.

Rechtenrollen stel je zelf samen uit losse rechten. Haal je een locatie weg bij iemand, dan vervallen de rechten die zij daar had meteen mee.

  • Eén account, meerdere locaties

    Wisselen van vestiging is een handeling in de app, geen tweede inlog.

  • Rollen die je zelf maakt

    Je stelt een rol samen uit losse rechten en kent hem toe per persoon per locatie.

  • Weg is weg

    Verwijder je een locatie bij een medewerker, dan gaan de rechten daar direct mee.

Eén werkwijze

Templates die je één keer maakt en overal gebruikt

Brieven, formulieren, vragenlijsten en macro's deel je op het niveau dat past: met één persoon, met een behandelaarsrol, met een medewerkersrol, met één vestiging of met de hele organisatie. Vijf niveaus, en je kiest per template welk niveau klopt.

Wil een vestiging een eigen variant, dan neemt ze het template over en past het aan. De organisatiebrede versie blijft staan zoals hij was. Per gedeeld template leg je vast of iemand het alleen mag gebruiken of ook mag wijzigen, zodat één locatie de brief van de hele organisatie niet ongemerkt verbouwt.

Een praktijk erbij

De overname erbij zetten kost geen nieuw project

Een nieuwe vestiging krijgt zijn eigen locatie in dezelfde omgeving. De templates die organisatiebreed gedeeld zijn staan er meteen in, dus de praktijk begint niet met een leeg systeem.

Openingstijden, kamers, roosters en tarieven zet je per locatie neer, want die verschillen nu eenmaal. Ook afwijkende dagen en eigen roosterregels horen bij de vestiging zelf.

De data uit het oude pakket zetten wij over buiten openingstijden, net als bij een enkele praktijk. Hoe dat gaat staat op de overstappagina.

Administratie

Verschillende BV's, verschillende tarieven, één systeem

Facturatie loopt per administratie. Je legt vast welke behandelaars onder welke administratie vallen en hoe de nummering per administratie loopt, dus een vestiging met een eigen BV blijft ook administratief van de rest gescheiden.

Tarieven werken hetzelfde. Naast de NZa-tarieven leg je eigen codes en afwijkende bedragen vast per vestiging, met een geldigheidsperiode. Wat vorig jaar in rekening is gebracht verandert daar niet door.

  • Per administratie factureren

    Eigen nummering en eigen behandelaars, ook als de vestigingen één systeem delen.

  • Tarieven per vestiging

    Eigen bedragen en eigen codes, met een begin- en einddatum.

  • Historie blijft staan

    Het bedrag wordt vastgelegd op de verrichting, dus een tariefwijziging raakt oude regels niet.

Benieuwd hoe dat er bij jullie uitziet?

Kies twee vestigingen en we zetten ze in een half uur naast elkaar.

Demo aanvragen